Preboarding und Onboarding in der Praxis

Mitarbeiterbindung stärken, Frühfluktuation senken, Leistung beschleunigen

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Inhalte
Das erwartet Sie
  • Kick-off und gemeinsame Begriffsklärung
  • Risiken und typische Fehler bei einem schwachen (Pre-)Onboarding
  • Preboarding - Design, Abläufe, Tools
  • Onboarding in der Praxis: Phasenmodell & Rollen
  • Kultur, Experience und emotionale Bindung
  • Reflexion und Transfer in die Praxis
Eckdaten
Im Überblick
Für wen eignet sich das Seminar?
Führungskräfte
Geschäftsführer
HR-Manager
Personalleiter
Vorstand
6,5
Zeitstunden
Terminauswahl
  • 16.03.2026 - Live-Online
    17.03.2026
  • 07.05.2026 - Live-Online
    08.05.2026
  • 17.09.2026 - Live-Online
    18.09.2026
  • 09.11.2026 - Live-Online
    10.11.2026
Live-Online
Inhouse
875,- zzgl. MwSt.
Auf Anfrage
  • 4 Termine in ganz Deutschland
  • Praxiserfahrene Referenten
  • Hoher Praxisbezug
  • Kleine Gruppen für optimalen Austausch
  • Konkrete Antworten auf Ihre Fragen im Seminar
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Inhalte
Das erwartet Sie
  • Kick-off und gemeinsame Begriffsklärung
  • Risiken und typische Fehler bei einem schwachen (Pre-)Onboarding
  • Preboarding - Design, Abläufe, Tools
  • Onboarding in der Praxis: Phasenmodell & Rollen
  • Kultur, Experience und emotionale Bindung
  • Reflexion und Transfer in die Praxis
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Ablaufplan
Themen & Details
Kick-off und gemeinsame Begriffsklärung

I. Ziele, Erwartungen und Vorerfahrungen der Teilnehmer

II. Gemeinsames Vokabular: Preboarding, Onboarding, Employee Experience, Cultural Fit, Retention

III. Mini-Case / Story: Erster Tag “ohne Zugangsdaten”

  1. Emotional: Wie fühlt sich der Mitarbeiter nach den ersten 3 Stunden ohne Zugangsdaten? Welche Fragen entstehen?
  2. Produktivitätsseitig: Was bedeutet dieser Tag für die Time-to-Productivity? Wie viel Geld hat das Unternehmen gerade verloren?
  3. Kulturell: Welches Bild vom Unternehmen entsteht?
Risiken und typische Fehler bei einem schwachen (Pre-)Onboarding

I. Kündigung vor Arbeitsbeginn / Nicht-Antritt

II. Probezeitabbrüche und deren Folgen

III. Verschenktes Potenzial durch falsche Weichenstellung

IV. Typische Fehler und deren Auswirkungen

V. Zahlen, Daten, Studien zum Onboarding-Erfolg

VI. Mini-Case: Modell zur Kostenkalkulation bei Frühfluktuationen am Beispiel

VII. Erfolg messen durch Kern-KPI’s – Praktische Umsetzung und zugehörige Berechnungsmodelle

  1. Time-to-Productivity
  2. Cost-per-Hire
  3. Early Attrition (≤6 Monate)
  4. New-Hire-NPS
  5. Hiring-Manager-Satisfaction
Preboarding - Design, Abläufe, Tools

I. Kommunikationsplan von Vertragsunterschrift bis TO – Willkommenspaket, Roadmap, Erwartungen

II. Manager-Prep-Kit: Checkliste für Führungskräfte für ein erfolgreiches Onboarding

III. Buddy-Vergabe und Kontakt zum Team bis TO

IV. Sonderfälle im Preboarding

  1.  Remote Mitarbeiter
  2. Hybride Mitarbeiter
  3. Internationale Hires inkl. “Full-Service bei kulturfremden Mitarbeitern”
  4. Ehemalige Mitarbeiter (“Re-Entry”)

 

V. Mini-Case: Preboarding-Playbook & Kanban

Onboarding in der Praxis: Phasenmodell & Rollen

I. Die 4 Phasen des Onboardings (0-7 Tage / 30 / 90 / 180 Tage)

II. Beteiligte Akteure und deren Verantwortlichkeiten

  1. Personal / HR
  2. Führungskraft
  3. Team
  4. Management Team
  5. Buddy / Pate/in
  6. IT-Abteilung
  7. Betriebsrat / Personalrat
  8. Kommunikation

 

III. Strukturierte Feedbacks (Woche 1, 4, 12, “20”)

IV. Day 1 – Ablauf Choreografie – Aktivitäten nach Stunden

V. Sonderfall: Remote- & Hybrid-Onboarding – Erfolgsfaktoren und Stolperfallen

VI. Mini-Case: Day 1 in Ihrem Unternehmen gestalten

Kultur, Experience und emotionale Bindung

I. Werte kommunizieren und leben

II. Psychologische Sicherheit schaffen

III. Die Bedeutung von Schlüsselmomenten im Pre- und Onboarding für die emotionale Bindung

IV. Praxis-Brainstorming: Moments that matter (Schlüsselmomente) identifizieren, z. B.

  1. Willkommens-Rituale
  2. Team-Rituale
  3. “CEO-Coffee”

I. Ziele, Erwartungen und Vorerfahrungen der Teilnehmer

II. Gemeinsames Vokabular: Preboarding, Onboarding, Employee Experience, Cultural Fit, Retention

III. Mini-Case / Story: Erster Tag “ohne Zugangsdaten”

  1. Emotional: Wie fühlt sich der Mitarbeiter nach den ersten 3 Stunden ohne Zugangsdaten? Welche Fragen entstehen?
  2. Produktivitätsseitig: Was bedeutet dieser Tag für die Time-to-Productivity? Wie viel Geld hat das Unternehmen gerade verloren?
  3. Kulturell: Welches Bild vom Unternehmen entsteht?

I. Kündigung vor Arbeitsbeginn / Nicht-Antritt

II. Probezeitabbrüche und deren Folgen

III. Verschenktes Potenzial durch falsche Weichenstellung

IV. Typische Fehler und deren Auswirkungen

V. Zahlen, Daten, Studien zum Onboarding-Erfolg

VI. Mini-Case: Modell zur Kostenkalkulation bei Frühfluktuationen am Beispiel

VII. Erfolg messen durch Kern-KPI’s – Praktische Umsetzung und zugehörige Berechnungsmodelle

  1. Time-to-Productivity
  2. Cost-per-Hire
  3. Early Attrition (≤6 Monate)
  4. New-Hire-NPS
  5. Hiring-Manager-Satisfaction

I. Kommunikationsplan von Vertragsunterschrift bis TO – Willkommenspaket, Roadmap, Erwartungen

II. Manager-Prep-Kit: Checkliste für Führungskräfte für ein erfolgreiches Onboarding

III. Buddy-Vergabe und Kontakt zum Team bis TO

IV. Sonderfälle im Preboarding

  1.  Remote Mitarbeiter
  2. Hybride Mitarbeiter
  3. Internationale Hires inkl. “Full-Service bei kulturfremden Mitarbeitern”
  4. Ehemalige Mitarbeiter (“Re-Entry”)

 

V. Mini-Case: Preboarding-Playbook & Kanban

I. Die 4 Phasen des Onboardings (0-7 Tage / 30 / 90 / 180 Tage)

II. Beteiligte Akteure und deren Verantwortlichkeiten

  1. Personal / HR
  2. Führungskraft
  3. Team
  4. Management Team
  5. Buddy / Pate/in
  6. IT-Abteilung
  7. Betriebsrat / Personalrat
  8. Kommunikation

 

III. Strukturierte Feedbacks (Woche 1, 4, 12, “20”)

IV. Day 1 – Ablauf Choreografie – Aktivitäten nach Stunden

V. Sonderfall: Remote- & Hybrid-Onboarding – Erfolgsfaktoren und Stolperfallen

VI. Mini-Case: Day 1 in Ihrem Unternehmen gestalten

I. Werte kommunizieren und leben

II. Psychologische Sicherheit schaffen

III. Die Bedeutung von Schlüsselmomenten im Pre- und Onboarding für die emotionale Bindung

IV. Praxis-Brainstorming: Moments that matter (Schlüsselmomente) identifizieren, z. B.

  1. Willkommens-Rituale
  2. Team-Rituale
  3. “CEO-Coffee”
Teilnehmerstimme
„Tolle Fallbeispiele aus der Praxis“

Ich fand die Größe der Gruppe perfekt und die wirklich praxisbezogen Fälle. Auf Fragen wurde sehr gut eingegangen und immer beantwortet. Die Stimmung war super angenehm. Sehr gerne wieder.

Teilnehmerin | 29.10.2025
Persönliche Expertise
Referenten des Seminars
Im Fokus
Gerd Kirsch

Gerd Kirsch ist ein erfahrener Personalberater mit langjähriger Praxis im Personalmanagement. Er ist tätig für die W+ST Personalberatung GmbH.

Seine beruflichen Stationen als Personalreferent und Personalleiter in namhaften Unternehmen des Handels und der Dienstleistungsbranche haben ihm ein umfassendes Verständnis für alle Facetten moderner Personalarbeit vermittelt – von Abmahnung bis Zeugniserstellung.

In der Beratung unterstützt Gerd Kirsch Unternehmen dabei, praxisnahe HR-Strategien zu entwickeln und konkrete Maßnahmen im täglichen Personalmanagement erfolgreich umzusetzen.

Sein Arbeitsstil ist geprägt von Praxisnähe, Klarheit und einer lösungsorientierten Vorgehensweise. Unternehmen profitieren von seinem breiten Branchenwissen, seiner umsetzungsstarken Arbeitsweise und seinem Gespür für nachhaltige HR-Lösungen, die Mitarbeitende wie Organisationen langfristig stärken.

Details
Inhalte des Seminars

In diesem Seminar erhalten Geschäftsführer, Personaler und Führungskräfte praxisnahe Strategien, um neue Mitarbeitende erfolgreich in das Unternehmen einzubinden. Ein strukturiertes Preboarding und Onboarding stärkt die emotionale Bindung, reduziert Frühfluktuationen und sorgt für eine deutlich schnellere Time-to-Productivity.

Seminarinhalte im Überblick:

  • Risiken und typische Fehler: Erkennen Sie die Folgen eines schwachen Pre- oder Onboardings – von Kündigungen vor Arbeitsantritt über Probezeitabbrüche bis hin zu verschenkten Potenzialen. Anhand von Mini-Cases und Berechnungsmodellen erfahren Sie, wie sich Fehler direkt in Kosten und Produktivität niederschlagen.

  • Preboarding wirksam gestalten: Erlernen Sie, wie ein Kommunikationsplan von Vertragsunterschrift bis zum ersten Arbeitstag aufgebaut wird. Wir stellen Ihnen ein Manager-Prep-Kit, Buddy-Konzepte und Best Practices für Remote, hybride und internationale Mitarbeitende vor.

  • Onboarding in der Praxis: Entdecken Sie das Phasenmodell des Onboardings (0–7 Tage, 30, 90, 180 Tage) und die Rollen aller beteiligten Akteure – HR, Führungskräfte, Team, Management, Buddy, IT und Betriebsrat. Wir zeigen Ihnen, wie ein gelungener erster Arbeitstag choreografiert wird und worauf es bei Remote- und Hybrid-Onboarding besonders ankommt.

  • Kultur und emotionale Bindung: Erfahren Sie, wie Werte und psychologische Sicherheit im Onboarding erlebbar werden. Gemeinsam identifizieren wir Schlüsselmomente („Moments that matter“), die emotionale Bindung und Identifikation mit dem Unternehmen nachhaltig stärken.

  • Praxisorientierter Transfer: Durch Fallbeispiele, Mini-Cases und Gruppenübungen reflektieren Sie die Inhalte und entwickeln konkrete Maßnahmen für Ihr eigenes Unternehmen.

Ihr Nutzen:

  • Sie lernen, wie Pre- und Onboarding als strategische Instrumente zur Mitarbeiterbindung und Leistungssteigerung eingesetzt werden können.

  • Sie erhalten konkrete Werkzeuge, Checklisten und Playbooks für die direkte Umsetzung in Ihrem Unternehmen.

  • Sie steigern die Zufriedenheit und Produktivität neuer Mitarbeitender und senken nachweislich die Frühfluktuation.

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FAQ
Häufige Fragen
Werden im Seminar individuelle Fragen beantwortet?

Ja, in unseren Seminaren haben Sie die Möglichkeit individuelle Fragen zu stellen. 

Die Seminare finden mit einer begrenzten Anzahl an Teilnehmern statt und sind als interaktives Seminar geplant, nicht als reiner Vortrag. 

Individuelle Fragen sind daher erwünscht, jederzeit möglich und werden durch den Referenten beantwortet.

Kann ich ein Seminar stornieren und / oder umbuchen?

Ja, Seminare / WebSeminare können schriftlich bis 14 Tage vor dem Seminartermin kostenfrei storniert werden. 

Auch Umbuchungen auf einen anderen Termin oder einen anderen Teilnehmer sind bis zu 14 Tage vorher kostenfrei möglich.

Danach ist eine kostenfreie Stornierung nicht mehr möglich. 

Eine Umbuchung auf einen anderen Termin, ein anderes Seminar oder einen anderen Teilnehmer ist für eine Gebühr in Höhe von 10% des Seminarpreises auch noch nach der 14-Tage-Frist möglich. 

Bei Fragen sprechen Sie uns bitte einfach persönlich an und wir finden eine Lösung.

Wie und wann erfahre ich vom konkreten Veranstaltungsort / Zugangslink?

Die Präsenz-Seminare werden in Tagungshotels oder Co-Working-Spaces mit Tagungsmöglichkeiten durchgeführt. 

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie per E-Mail oder per Post alle Informationen zum konkreten Veranstaltungsort. 

Auch bei einem WebSeminar erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung die erforderlichen Zugangsdaten.

Wann und wie erhalte ich Seminarunterlagen?

Die Seminare umfassen eine umfangreiche Dokumentation.

Bei Präsenz-Seminaren erhalten Sie die Dokumentation in ausgedruckter Form zu Beginn des Seminars. Eine elektronische Version stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.

Bei WebSeminaren erhalten Sie die Dokumentation in elektronischer Form spätestens zwei Tage vor Seminarbeginn.

Wie kann ich meine Parkkosten einreichen / erstattet bekommen?
Sofern Sie im hoteleigenen Parkhaus parken, können Sie das Parkticket einfach beim Verlassen des Hotels an der Hotelrezeption abgeben. Das Ticket wird dann freigeschaltet und die Kosten direkt auf unsere Gesamtrechnung gebucht. Parken Sie in einem anderen Parkhaus, so können Sie uns den Originalbeleg einreichen und wir erstatten die Gebühr auf ein von Ihnen angegebenes Konto. Bitte beachten Sie, dass wir zwingend den Originalbeleg dafür benötigen.
Was ist eine persönliche Lernumgebung?

In Ihrer persönlichen Lernumgebung stehen Ihnen jederzeit online alle Informationen zu Ihren gebuchten Seminaren zur Verfügung. Dies beinhaltet auch die jeweiligen Seminarunterlagen in elektronischer Form.

Erhalte ich eine Teilnahmebestätigung oder ein Zertifikat?

Bei Präsenz-Seminaren erhalten Sie ein Teilnahme-Zertifikat in ausgedruckter Form. Bei WebSeminaren erhalten Sie das Teilnahme-Zertifikat als elektronisches Dokument.

Bestehen finanzielle Fördermöglichkeiten?

Ja, es bestehen Fördermöglichkeiten basierend auf den Förderprogrammen der einzelnen Bundesländer. 

Sprechen Sie uns gerne bei Fragen dazu direkt an und wir helfen Ihnen weiter.

Besteht die Möglichkeit von Rahmen- oder Großkunden­vereinbarungen?
Ja, sprechen Sie uns bitte persönlich unter info@praxisseminare.de an. Gerne stimmen wir mit Ihnen eine persönliche Vereinbarung ab.

Ja, in unseren Seminaren haben Sie die Möglichkeit individuelle Fragen zu stellen. 

Die Seminare finden mit einer begrenzten Anzahl an Teilnehmern statt und sind als interaktives Seminar geplant, nicht als reiner Vortrag. 

Individuelle Fragen sind daher erwünscht, jederzeit möglich und werden durch den Referenten beantwortet.

Ja, Seminare / WebSeminare können schriftlich bis 14 Tage vor dem Seminartermin kostenfrei storniert werden. 

Auch Umbuchungen auf einen anderen Termin oder einen anderen Teilnehmer sind bis zu 14 Tage vorher kostenfrei möglich.

Danach ist eine kostenfreie Stornierung nicht mehr möglich. 

Eine Umbuchung auf einen anderen Termin, ein anderes Seminar oder einen anderen Teilnehmer ist für eine Gebühr in Höhe von 10% des Seminarpreises auch noch nach der 14-Tage-Frist möglich. 

Bei Fragen sprechen Sie uns bitte einfach persönlich an und wir finden eine Lösung.

Die Präsenz-Seminare werden in Tagungshotels oder Co-Working-Spaces mit Tagungsmöglichkeiten durchgeführt. 

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie per E-Mail oder per Post alle Informationen zum konkreten Veranstaltungsort. 

Auch bei einem WebSeminar erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung die erforderlichen Zugangsdaten.

Die Seminare umfassen eine umfangreiche Dokumentation.

Bei Präsenz-Seminaren erhalten Sie die Dokumentation in ausgedruckter Form zu Beginn des Seminars. Eine elektronische Version stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.

Bei WebSeminaren erhalten Sie die Dokumentation in elektronischer Form spätestens zwei Tage vor Seminarbeginn.

Sofern Sie im hoteleigenen Parkhaus parken, können Sie das Parkticket einfach beim Verlassen des Hotels an der Hotelrezeption abgeben. Das Ticket wird dann freigeschaltet und die Kosten direkt auf unsere Gesamtrechnung gebucht. Parken Sie in einem anderen Parkhaus, so können Sie uns den Originalbeleg einreichen und wir erstatten die Gebühr auf ein von Ihnen angegebenes Konto. Bitte beachten Sie, dass wir zwingend den Originalbeleg dafür benötigen.

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Ja, es bestehen Fördermöglichkeiten basierend auf den Förderprogrammen der einzelnen Bundesländer. 

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Seminardetails
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Der genaue Veranstaltungsort inkl. Adresse wird Ihnen nach der Buchung mitgeteilt.

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