Fehlzeiten reduzieren I

Fehlzeiten reduzieren als Führungs- und Kommunikationsaufgabe

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Inhalte
Das erwartet Sie
  • Fehlzeiten: Statistik, Ursachen und Einflussfaktoren
  • Zusammenhang zwischen Fehlzeiten und Führung
  • Analyse von Fehlzeiten
  • 8 Mitarbeitergespräche im Rahmen des Anwesenheits-/Fehlzeitenmanagements
  • Der Team-Workshop: Erhöhung der Anwesenheit als Teamprozess
Eckdaten
Im Überblick
Für wen eignet sich das Seminar?
Führungskräfte
Geschäftsführer
HR-Manager
Personalleiter
Vorstand
6,5
Zeitstunden
Terminauswahl
  • 20.03.2025 - Live-Online
    21.03.2025
  • 15.05.2025 - Live-Online
    16.05.2025
  • 03.07.2025 - Live-Online
    04.07.2025
  • 15.07.2025 - Karlsruhe
  • + 4 weitere Optionen
Präsenz
Live-Online
Inhouse
895,- zzgl. MwSt.
Auf Anfrage
  • 8 Termine in ganz Deutschland
  • Erfahrener HR-Berater als Referent
  • Konkrete Antworten auf Ihre Fragen im Seminar
  • Kleine Gruppen für optimalen Austausch
  • Bei Präsenzseminaren sind Seminargetränke, Mittagessen sowie Parkgebühren im Preis inbegriffen
Schreiner Praxis-Seminare hat 4,60 von 5 Sternen 2358 Bewertungen auf ProvenExpert.com
Inhalte
Das erwartet Sie
  • Fehlzeiten: Statistik, Ursachen und Einflussfaktoren
  • Zusammenhang zwischen Fehlzeiten und Führung
  • Analyse von Fehlzeiten
  • 8 Mitarbeitergespräche im Rahmen des Anwesenheits-/Fehlzeitenmanagements
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Ablaufplan
Themen & Details
Fehlzeiten reduzieren oder Anwesenheiten erhöhen?

I. Bedeutung einer hohen Anwesenheit für das Unternehmen

II. Push- vs. Pull-Prinzip

III. Unterschiedliche Perspektiven und Menschenbilder

1. Beispiele für Push-Maßnahmen

2. Beispiele für Pull-Maßnahmen

Statistik und Ursachen von Fehlzeiten

I. Fehlzeitenstatistiken in Deutschland

II. Typologie der Fehlzeiten

1. Körperlich

2. Psychisch

3. Motivational

4. Kulturell

III. Beeinflussbare vs. nicht beeinflussbare Fehlzeiten

IV. Externe und interne Einflussfaktoren

Zusammenhang zwischen Fehlzeiten und Führung

I. Untersuchungen zum Zusammenhang zwischen Fehlzeiten und Führung

II. Balance zwischen Anforderung und Ressourcen

III. Die “Bettkanten-Entscheidung”

IV. Was ist krankmachendes Führungsverhalten?

V. Emotionale Bindung, innere Verpflichtung und Sympathie als Erfolgsfaktoren

VI. 7 konkrete Maßnahmen für eine gesundheitsorientierte Führung

VII. Mitarbeitergespräche zur Erhöhung der Anwesenheit und Reduzierung der Fehlzeiten

Analyse von Fehlzeiten

I. Zulässigkeit der Datenanalyse und deren Grenzen

II. Häufigkeit, Dauer, Lage, Muster & Trends erkennen

III. Interpretation und Schlussfolgerungen

IV. Mit welchem Mitarbeiter führe ich welches Gespräch?

Mitarbeitergespräche im Rahmen des Anwesenheits-/Fehlzeitenmanagements

I. Anerkennungsgespräch (“0-Tage-Krank”-Gespräch)

1. Mit wem und wann führen wir ein Anerkennungsgespräch?

2. Welche Inhalte gehören hinein?

3. Was ist für eine optimale Wirkung zu beachten?

II. Welcome-Back-Gespräch nach einer Abwesenheit

1. Wann und wo führe ich das Gespräch?

2. Was gehört hinein – was sind No Go’s?

III. “Wie geht’s?”-Gespräch

1. Warum dieses Gespräch die Beziehung fördert?

2. Vorsorge ist besser als Nachsorge

IV. Abmeldegespräch für strukturierte Krankmeldungen

1. Bei wem melden die Mitarbeiter ihre Arbeitsunfähigkeit?

2. Über welchen Kanal?

3. Wichtig für die praktische Umsetzung

V. Kontakthalten-Gespräch bei längerer Arbeitsunfähigkeit

1. Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers bei längerer Arbeitsunfähigkeit

2. Psychologische Wirkung des Kontakthaltens oder des Kontaktverlustes

VI. Fürsorgliches Fehlzeitengespräch (BEM-Vorgespräch)

1. Gesprächsablauf und -inhalte

2. Krankkeit oder “Bettkantenproblem”?

3. Die 50/50 – Regel der Verantwortung

4. Anwesenheit steigern durch Erhöhung der Belastbarkeit und Einsicht

VII. BEM-Gespräch zur Wiederherstellung der Arbeitsfähigkeit und Erhalt des Arbeitsplatzes

1. Wo liegt der Unterschied zwischen dem fürsorglichen Fehlzeitengespräch und dem offiziellen BEM-Gespräch?

2. Rechte und Pflichten der Beteiligten Parteien

VIII. Kritisches Fehlzeitengespräch bei begründeten Zweifeln an der Arbeitsunfähigkeit / Verdacht auf Missbrauch

1. Mit wem führen wir ein kritisches Fehlzeitengespräch?

2. Einladung – Durchführung – Abschluss

3. Dokumentation und arbeitsrechtliche Folgemaßnahmen

Gesundheitszirkel als organisatorische Maßnahme

I. Was ist ein Gesundheitszirkel?

II. Heterogene Gruppen

1. Definition in Anlehnung an das “Düsseldorfer Modell”

2. Vor- und Nachteile

III. Homogene Gruppen

1. Definition in Anlehnung an das “Berliner Modell”

2. Vor- und Nachteile

Der Team-Workshop: Mix aus "Düsseldorfer und Berliner Modell" zur Erhöhung der Anwesenheit

I. Wer nimmt teil?

II. Einsicht schaffen – warum ist eine hohe Anwesenheit für uns als Team wichtig?

III. Was ist beeinflussbare und was nicht beeinflussbare Abwesenheit?

IV. Wie gehen wir operativ mit dem Thema Krankheit um?

V. Wer ist für Gesundheit verantwortlich?

I. Bedeutung einer hohen Anwesenheit für das Unternehmen

II. Push- vs. Pull-Prinzip

III. Unterschiedliche Perspektiven und Menschenbilder

1. Beispiele für Push-Maßnahmen

2. Beispiele für Pull-Maßnahmen

I. Fehlzeitenstatistiken in Deutschland

II. Typologie der Fehlzeiten

1. Körperlich

2. Psychisch

3. Motivational

4. Kulturell

III. Beeinflussbare vs. nicht beeinflussbare Fehlzeiten

IV. Externe und interne Einflussfaktoren

I. Untersuchungen zum Zusammenhang zwischen Fehlzeiten und Führung

II. Balance zwischen Anforderung und Ressourcen

III. Die “Bettkanten-Entscheidung”

IV. Was ist krankmachendes Führungsverhalten?

V. Emotionale Bindung, innere Verpflichtung und Sympathie als Erfolgsfaktoren

VI. 7 konkrete Maßnahmen für eine gesundheitsorientierte Führung

VII. Mitarbeitergespräche zur Erhöhung der Anwesenheit und Reduzierung der Fehlzeiten

I. Zulässigkeit der Datenanalyse und deren Grenzen

II. Häufigkeit, Dauer, Lage, Muster & Trends erkennen

III. Interpretation und Schlussfolgerungen

IV. Mit welchem Mitarbeiter führe ich welches Gespräch?

I. Anerkennungsgespräch (“0-Tage-Krank”-Gespräch)

1. Mit wem und wann führen wir ein Anerkennungsgespräch?

2. Welche Inhalte gehören hinein?

3. Was ist für eine optimale Wirkung zu beachten?

II. Welcome-Back-Gespräch nach einer Abwesenheit

1. Wann und wo führe ich das Gespräch?

2. Was gehört hinein – was sind No Go’s?

III. “Wie geht’s?”-Gespräch

1. Warum dieses Gespräch die Beziehung fördert?

2. Vorsorge ist besser als Nachsorge

IV. Abmeldegespräch für strukturierte Krankmeldungen

1. Bei wem melden die Mitarbeiter ihre Arbeitsunfähigkeit?

2. Über welchen Kanal?

3. Wichtig für die praktische Umsetzung

V. Kontakthalten-Gespräch bei längerer Arbeitsunfähigkeit

1. Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers bei längerer Arbeitsunfähigkeit

2. Psychologische Wirkung des Kontakthaltens oder des Kontaktverlustes

VI. Fürsorgliches Fehlzeitengespräch (BEM-Vorgespräch)

1. Gesprächsablauf und -inhalte

2. Krankkeit oder “Bettkantenproblem”?

3. Die 50/50 – Regel der Verantwortung

4. Anwesenheit steigern durch Erhöhung der Belastbarkeit und Einsicht

VII. BEM-Gespräch zur Wiederherstellung der Arbeitsfähigkeit und Erhalt des Arbeitsplatzes

1. Wo liegt der Unterschied zwischen dem fürsorglichen Fehlzeitengespräch und dem offiziellen BEM-Gespräch?

2. Rechte und Pflichten der Beteiligten Parteien

VIII. Kritisches Fehlzeitengespräch bei begründeten Zweifeln an der Arbeitsunfähigkeit / Verdacht auf Missbrauch

1. Mit wem führen wir ein kritisches Fehlzeitengespräch?

2. Einladung – Durchführung – Abschluss

3. Dokumentation und arbeitsrechtliche Folgemaßnahmen

I. Was ist ein Gesundheitszirkel?

II. Heterogene Gruppen

1. Definition in Anlehnung an das “Düsseldorfer Modell”

2. Vor- und Nachteile

III. Homogene Gruppen

1. Definition in Anlehnung an das “Berliner Modell”

2. Vor- und Nachteile

I. Wer nimmt teil?

II. Einsicht schaffen – warum ist eine hohe Anwesenheit für uns als Team wichtig?

III. Was ist beeinflussbare und was nicht beeinflussbare Abwesenheit?

IV. Wie gehen wir operativ mit dem Thema Krankheit um?

V. Wer ist für Gesundheit verantwortlich?

Teilnehmerstimme
„Tolle Fallbeispiele aus der Praxis“

Ich habe viele wertvolle Informationen mitnehmen können. Zudem wurden viele praxisnahe Beispiele behandelt.

Teilnehmerin | 08.05.2024
Persönliche Expertise
Referenten des Seminars
Im Fokus
Stefan Maiworm

Stefan Maiworm ist seit 2013 für die Kanzlei Dr. Schreiner + Partner tätig.

Er hat zunächst Diplom-Sportwissenschaften mit den Schwerpunkten Sport-Management und Sport-Psychologie an der Deutschen Sporthochschule in Köln studiert. Im Rahmen seiner Abschlussarbeit hat Stefan Maiworm die Auswirkungen transformationeller Führung in multikulturellen Profisportmannschaften auf die Themen Team Performance und Konfliktintensität untersucht. Weitere Ausbildungsschwerpunkte waren im Anschluss ein Master-Studium im Bereich Management sowie weitere Qualifikationen im Bereich Compensation and Benefits. Stefan Maiworm hat als Fachautor im Bereich Verhaltensökonomie veröffentlicht und ist zertifizierter DiSG®-Trainer..

Nach seinem Studium war Herr Maiworm in verschiedenen Unternehmen im Bereich HR und Marketing tätig, zuletzt für einen internationalen Konzern im Bereich Personalberatung / -dienstleistung.

In der Kanzlei begleitet er Unternehmen bei der Einführung, Gestaltung und Veränderung von Personalinstrumenten. Seinen Schwerpunkt legt er dabei auf die Themen Personalführung, Gesprächs- und Verhandlungsführung sowie der Implementierung von Vergütungssystemen.

Details
Inhalte des Seminars

Das Seminar „Fehlzeiten reduzieren I“, geleitet von Stefan Maiworm, einem erfahrenen Trainer im Bereich Kommunikation und Führung, bietet praxisorientierte Ansätze zur Förderung der Mitarbeiteranwesenheit. Es kombiniert wissenschaftliche Grundlagen mit praktischen Werkzeugen, um einen ganzheitlichen Blick auf das Thema Fehlzeiten zu richten. Der Fokus liegt darauf, praxisnahe Kommunikationsstrategien und konkrete Führungsansätze zu vermitteln, die gezielt auf die Förderung der Mitarbeiteranwesenheit abzielen.

Einführung in die Ziele

Zu Beginn wird diskutiert, ob es effektiver ist, Fehlzeiten zu reduzieren oder Anwesenheit aktiv zu fördern. Die Bedeutung einer hohen Anwesenheit für den Unternehmenserfolg wird herausgestellt, wobei Push- und Pull-Prinzipien sowie unterschiedliche Menschenbilder thematisiert werden.

Ursachenanalyse und Statistiken

Die Teilnehmer lernen, körperliche, psychische, motivationale und kulturelle Ursachen von Fehlzeiten zu unterscheiden. Der Fokus liegt auf der Differenzierung zwischen beeinflussbaren und nicht beeinflussbaren Einflussfaktoren, um fundierte Analysen und zielgerichtete Maßnahmen abzuleiten.

Zusammenhang zwischen Führung und Fehlzeiten

Das Seminar zeigt anhand von Untersuchungen auf, wie Führungsverhalten Fehlzeiten beeinflusst. Praktische Ansätze, wie die „Bettkanten-Entscheidung“ und die Förderung der emotionalen Bindung, werden als Erfolgsfaktoren vorgestellt. Zusätzlich werden sieben konkrete Maßnahmen für eine gesundheitsorientierte Führung vermittelt, die durch gezielte Mitarbeitergespräche ergänzt werden.

Analyse von Fehlzeiten

Die Teilnehmer lernen, durch die Analyse von Häufigkeit, Dauer, Lage und Mustern wichtige Erkenntnisse zu gewinnen. Diese Daten helfen, individuelle Gespräche zur Klärung von Ursachen, Prävention oder Konfliktlösung optimal vorzubereiten.

Mitarbeitergespräche als Schlüssel

Ein Schwerpunkt liegt auf der Durchführung verschiedener Gesprächsarten, darunter:

  • Anerkennungsgespräche zur Würdigung von Anwesenheit.
  • Welcome-Back-Gespräche zur Wiederintegration nach Abwesenheiten.
  • „Wie geht’s?“-Gespräche zur Beziehungspflege und Prävention.
    Auch kritische Fehlzeitengespräche, z. B. bei Verdacht auf Missbrauch, werden thematisiert – einschließlich der rechtlichen und dokumentarischen Aspekte.

Organisatorische Maßnahmen und Team-Workshops

Das Seminar beleuchtet organisatorische Maßnahmen wie Gesundheitszirkel und Team-Workshops, die ein Bewusstsein für die Bedeutung von Anwesenheit schaffen. Gruppenkonzepte, basierend auf dem Düsseldorfer und Berliner Modell, werden vorgestellt und in einem kombinierten Workshop umgesetzt.

Abschluss und Seminardokumentation

Das Seminar endet mit einer offenen Diskussion und der Ausgabe der Seminardokumentation. Ziel ist es, theoretische Grundlagen mit praktischen Werkzeugen zu verknüpfen, um eine ganzheitliche Strategie zur Reduktion von Fehlzeiten und zur Steigerung der Arbeitszufriedenheit zu entwickeln.

Dieses Seminar bietet Ihnen die Chance, nachhaltig die Anwesenheitskultur in Ihrem Unternehmen zu fördern und gleichzeitig die Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu steigern.

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FAQ
Häufige Fragen
Werden im Seminar individuelle Fragen beantwortet?

Ja, in unseren Seminaren haben Sie die Möglichkeit individuelle Fragen zu stellen. 

Die Seminare finden mit einer begrenzten Anzahl an Teilnehmern statt und sind als interaktives Seminar geplant, nicht als reiner Vortrag. 

Individuelle Fragen sind daher erwünscht, jederzeit möglich und werden durch den Referenten beantwortet.

Kann ich ein Seminar stornieren und / oder umbuchen?

Ja, Seminare / WebSeminare können schriftlich bis 14 Tage vor dem Seminartermin kostenfrei storniert werden. 

Auch Umbuchungen auf einen anderen Termin oder einen anderen Teilnehmer sind bis zu 14 Tage vorher kostenfrei möglich.

Danach ist eine kostenfreie Stornierung nicht mehr möglich. 

Eine Umbuchung auf einen anderen Termin, ein anderes Seminar oder einen anderen Teilnehmer ist für eine Gebühr in Höhe von 10% des Seminarpreises auch noch nach der 14-Tage-Frist möglich. 

Bei Fragen sprechen Sie uns bitte einfach persönlich an und wir finden eine Lösung.

Wie und wann erfahre ich vom konkreten Veranstaltungsort / Zugangslink?

Die Präsenz-Seminare werden in Tagungshotels oder Co-Working-Spaces mit Tagungsmöglichkeiten durchgeführt. 

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie per E-Mail oder per Post alle Informationen zum konkreten Veranstaltungsort. 

Auch bei einem WebSeminar erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung die erforderlichen Zugangsdaten.

Wann und wie erhalte ich Seminarunterlagen?

Die Seminare umfassen eine umfangreiche Dokumentation.

Bei Präsenz-Seminaren erhalten Sie die Dokumentation in ausgedruckter Form zu Beginn des Seminars. Eine elektronische Version stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.

Bei WebSeminaren erhalten Sie die Dokumentation in elektronischer Form spätestens zwei Tage vor Seminarbeginn.

Wie kann ich meine Parkkosten einreichen / erstattet bekommen?
Sofern Sie im hoteleigenen Parkhaus parken, können Sie das Parkticket einfach beim Verlassen des Hotels an der Hotelrezeption abgeben. Das Ticket wird dann freigeschaltet und die Kosten direkt auf unsere Gesamtrechnung gebucht. Parken Sie in einem anderen Parkhaus, so können Sie uns den Originalbeleg einreichen und wir erstatten die Gebühr auf ein von Ihnen angegebenes Konto. Bitte beachten Sie, dass wir zwingend den Originalbeleg dafür benötigen.
Was ist eine persönliche Lernumgebung?

In Ihrer persönlichen Lernumgebung stehen Ihnen jederzeit online alle Informationen zu Ihren gebuchten Seminaren zur Verfügung. Dies beinhaltet auch die jeweiligen Seminarunterlagen in elektronischer Form.

Erhalte ich eine Teilnahmebestätigung oder ein Zertifikat?

Bei Präsenz-Seminaren erhalten Sie ein Teilnahme-Zertifikat in ausgedruckter Form. Bei WebSeminaren erhalten Sie das Teilnahme-Zertifikat als elektronisches Dokument.

Bestehen finanzielle Fördermöglichkeiten?

Ja, es bestehen Fördermöglichkeiten basierend auf den Förderprogrammen der einzelnen Bundesländer. 

Sprechen Sie uns gerne bei Fragen dazu direkt an und wir helfen Ihnen weiter.

Besteht die Möglichkeit von Rahmen- oder Großkunden­vereinbarungen?
Ja, sprechen Sie uns bitte persönlich unter info@praxisseminare.de an. Gerne stimmen wir mit Ihnen eine persönliche Vereinbarung ab.

Ja, in unseren Seminaren haben Sie die Möglichkeit individuelle Fragen zu stellen. 

Die Seminare finden mit einer begrenzten Anzahl an Teilnehmern statt und sind als interaktives Seminar geplant, nicht als reiner Vortrag. 

Individuelle Fragen sind daher erwünscht, jederzeit möglich und werden durch den Referenten beantwortet.

Ja, Seminare / WebSeminare können schriftlich bis 14 Tage vor dem Seminartermin kostenfrei storniert werden. 

Auch Umbuchungen auf einen anderen Termin oder einen anderen Teilnehmer sind bis zu 14 Tage vorher kostenfrei möglich.

Danach ist eine kostenfreie Stornierung nicht mehr möglich. 

Eine Umbuchung auf einen anderen Termin, ein anderes Seminar oder einen anderen Teilnehmer ist für eine Gebühr in Höhe von 10% des Seminarpreises auch noch nach der 14-Tage-Frist möglich. 

Bei Fragen sprechen Sie uns bitte einfach persönlich an und wir finden eine Lösung.

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Die Seminare umfassen eine umfangreiche Dokumentation.

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